引っ越しの際の戸籍謄本について

 引っ越しの際、戸籍謄本が必要となる場合があるのでしょうか。

実のところを言うとあまり必要性はありません。

あえて言えば、パスポートやビザ等の申請に使ったりします。

そんなに必要性が高くないのであれば、別にいいかと思われるかもしれません。

しかし、結婚などによる引っ越しの際には、転籍する必要がありますので、知っておいた方がいいかと思います。

では、そもそも戸籍謄本が何たるかを把握しましょう。

 まず戸籍についてですが、戸籍とは、その人の両親や養父母の名前、生年月日、続柄(戸籍の筆頭者と関係性を示すもの)、出生地と出生の届出人、結婚歴、離婚歴、認知等、これらの事項を記載した書類になります。

 そして、これらが記載された書類が戸籍原本となります。

この戸籍原本の写しとて、役場に請求できるものが「戸籍謄本」と「戸籍抄本」の2種類あります。

 「戸籍謄本」には、戸籍の内容すべてが写されています。

要はその戸籍に入っている全員の事項が写っています。

そのため戸籍謄本は、全部事項証明と呼ばれています。

「戸籍抄本」は原本の内容を一部抜粋して写しているものです。

要はその戸籍にかかれた一個人の事項のみを抜粋して写したものです。

そのため戸籍抄本は、個人事項証明と呼ばれています。

 これらの書類を取得する際、やっかいな問題があります。

それは本籍地にある市区町村役場でないと、戸籍謄本、戸籍抄本を取得できないということです。

自分の本籍地がわからないから、取りに行けないなんてよくある話です。

本籍地なんて、現住所のことだろう、なぜわからないんだ、との声もあるかもしれません。

ここが注意しなければならないところです。

というのも、本籍地と現住所、住民票に記載された住所は全くの別物です。

本籍地は、住所変更を必ずしもする必要がなく、ずっと生まれた時から変えていないという人も多くいます。

しかし、これでは、不便ですので、引越しの際、ついでに転籍届を提出し、本籍地と住民票の住所を一緒にしておきましょう。

ちなみに、同一市区町村への引っ越しの場合、転籍届は提出する必要はありません。

 転籍届を提出する際は、前述した戸籍謄本と印鑑を持参して、引っ越し先の市区町村役場を訪れましょう。

戸籍が出来上がるまでに時間がかかる場合もありますので、早めに手続きを行っておきましょう。

引っ越しの際に戸籍謄本は必要か

 前述したように、引っ越しの際に戸籍謄本が必要かといえば、普通の引っ越しであれば、必要ありません。

では、どういう時に必要かというと、そう海外への引っ越しの場合です。

海外に引っ越しの際は、パスポートやビザの申請をしなければなりません。

この時に、必要書類として、戸籍謄本を持参します。

ついでに、パスポートの申請とビザの申請についてみてみましょう。

 パスポートの申請手続きは、住所地にある都道府県旅券課かパスポートセンターで行います。

必要書類として、戸籍謄本(戸籍抄本でも可)、顔写真(4.5cm×3.5cm)、身分証明ができるもの(運転免許証等)を持参しましょう。

 続いてビザの手続きですが、これは、在日大使館が翻刻の規定に基づいて発行するものです。

勤務する会社や旅行代理店等が手配してくれます。

必要書類として、パスポート、写真、予防接種証明書が必要です。

その他として、これは引っ越しする国や訪問目的などによって異なりますが、申請者の英文経歴書、会社推薦状、無犯罪証明書、健康診断書、戸籍謄本(戸籍抄本)等が必要となります。

国によってまちまちなのでこの辺り、しっかり確認しましょう。

ビザ申請には必ずパスポートが必要となりますので、海外への引っ越しがわかれば、できるだけ早くパスポートを取得して、ビザ申請を行いましょう。

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